Relevant de la coordinatrice formatrice, la personne occupant le poste de gestion de la documentation numérique et implantation de solutions est amenée à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe pour comprendre leurs besoins spécifiques en matière de documentation et d’information. En réponse à cette analyse, elle doit fournir un soutien technique et une assistance aux utilisateurs pour résoudre les problèmes liés à la gestion de la documentation numérique.
La personne chargée de la gestion de la documentation numérique et de l’implantation de solutions, joue un rôle essentiel dans l’organisation en veillant à ce que la documentation numérique soit gérée de manière efficace, accessible et sécurisée. En mettant en place des solutions appropriées, elle contribue à l’amélioration des processus et à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
● Gestion de la documentation numérique
● Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures de gestion de la documentation numérique.
● Organiser et classer les documents numériques de manière efficace, en utilisant des systèmes de gestion de documents appropriés.
● Veiller à ce que la documentation numérique soit facilement accessible aux employés autorisés.
● Maintenir la sécurité et la confidentialité des documents sensibles.
● Identifier les besoins en matière de gestion de l’information au sein de l’organisation.
● Mettre en œuvre des solutions de gestion de documents et de workflows numériques pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
● Former les employés à l’utilisation des nouveaux outils et systèmes au besoin.
PROFIL RECHERCHÉ:
La personne qui souhaite postuler détient:
● Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (ex. : gestion de l’information, informatique, bibliothéconomie).
● Connaissance des normes et des réglementations liées à la gestion de l’information et à la protection des données (ex. : RGPD).
● Maîtrise du français écrit et parlé avec de bonnes aptitudes rédactionnelles
● Sens de l’organisation ainsi qu’une capacité de pro activité en sachant gérer les priorités
CONDITIONS DE TRAVAIL:
● Entrée en poste dès que possible
● 35h/ semaine sur 5 jours
● salaire 15,25$/h
● Stage de 1 à 2 mois
● Poste basé à Shawinigan avec possibilité de télétravail
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : magdalena@grandirsansfrontieres.org
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.